利用者各位
新型コロナウイルス感染症の発生及び拡大防止のため、岩手県の方針によりいわて県民情報交流センター（アイーナ）の有料貸出施設については以下の対応を行います。
新規予約受付
電話、FAX、インターネットによる新規予約を受け付けております。
※ただし、今後の感染状況等によっては変更になる場合があります。
施設利用に際してのお願い
■【小田島組☆ほ～る・会議室・研修室・スタジオ・調理実習室】などご利用の場合
①催事収容人数については、基準となる収容人数（100％）以内でのご利用をお願いします。
・収容人数（定員）を超えた利用はできません。
・大声での歓声・声援等が想定されるイベント（ロックコンサート、キャラクターショー等）については、収容人数の50％以内での利用をお願いします。
②参加者全員の名簿を作成してください。
・名簿は主催者様で管理を行ってください。発症者が出た場合、クラスターを防ぐため保健所等の関係機関との間で必要となります。
併せて参加者には発症者が出た場合に名簿情報を保健所等の関係機関と共有することの確認、承諾を取ってください。
・名簿はアイーナへ提出する必要はありませんが、名簿が作成されているか確認を行う場合があります。
・『もしサポ岩手』について
アイーナではコロナウイルス感染拡大防止対策の為、LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」を活用したサービス『もしサポ岩手』の運用を行なっております。アイーナ館内のエントランス、共用スペース、入居施設、会議室などに掲示しており、ご来館の度にＱＲコードを読み込んでいただく事で、もしも他の利用者等の感染が判明し県が不特定の方への感染の恐れがあると判断した場合に、LINEを活用して岩手県から感染拡大防止に向けたお知らせなどを行うサービスです。あわせてご活用ください。
■岩手県公式HP『もしサポ岩手』
https://www.pref.iwate.jp/kurashikankyou/iryou/seido/1030865.html
③参加者の体調確認を行ってください。
・参加者に対し当日の体温や過去数日の体調等の確認を行ってください。
・過去数日及び当日に体調不良が確認された場合は速やかに退館をお願いします。
・アイーナの救護室は現在利用できません。また館内での休憩等もお断りします。
・１階（東側入口）と3階（南側入口）にサーモグラフィカメラを設置していますのでご利用ください。
→サーモグラフィカメラの設置について（リンク）
④3密を防ぐ対応、感染を防ぐ対応をお願いします。
・定員に余裕のある施設、レイアウト（距離を取る、対面を回避する等）での利用をお願いします。
・長時間の利用を避けるプログラム作成をお願いします。
・催事終了後は速やかに退館願います。
・消毒液の準備やマスクの着用をお願いします。（アイーナでは１階、3階入り口及び各トイレに消毒液を用意しています。）
・建物の構造上、窓開けによる換気ができない施設もあります。適度な休憩を取っての利用を行ってください。（アイーナの空調は外気を取り入れた空調になっています。）
⑤ご利用内容の確認を行います。
・予約時に催事内容の確認を行います。
・3密が想定される催事についてはご利用についてのご相談、ご提案をさせていただくことがあります。
⑥発症者が出た場合
・当日もしくは後日、催事参加者の発症が確認された場合は、保健所を通じてアイーナに連絡されるよう御協力をお願いします。
■【県民プラザ・アイーナスタジオ・ギャラリーアイーナ】などオープンスペースご利用の場合
①催事収容人数については、基準となる収容人数（100％）以内でのご利用をお願いします。
・収容人数（定員）を超えた利用はできません。
②参加者全員の名簿を作成してください。
・名簿は主催者様で管理を行ってください。発症者が出た場合、クラスターを防ぐため保健所等の関係機関との間で必要となります。併せて参加者には発症者が出た場合に名簿情報を保健所等の関係機関と共有することの確認、承諾を取ってください。・名簿はアイーナへ提出する必要はありませんが、名簿が作成されているか確認を行う場合があります。
・『もしサポ岩手』について
アイーナではコロナウイルス感染拡大防止対策の為、LINE公式アカウント「岩手県-新型コロナ対策パーソナルサポート」を活用したサービス『もしサポ岩手』の運用を行なっております。アイーナ館内のエントランス、共用スペース、入居施設、会議室などに掲示しており、ご来館の度にＱＲコードを読み込んでいただく事で、もしも他の利用者等の感染が判明し県が不特定の方への感染の恐れがあると判断した場合に、LINEを活用して岩手県から感染拡大防止に向けたお知らせなどを行うサービスです。あわせてご活用ください。
■岩手県公式HP『もしサポ岩手』
https://www.pref.iwate.jp/kurashikankyou/iryou/seido/1030865.html
③参加の事前申込や時間制、当日の入場制限等により密集を回避して下さい。
・不特定多数の方が参加しないよう適切な運営手段講じて下さい。
④待機者の適切な待機スペースを確保して下さい。
・建物共用部での待機・整列はできません。また、待機させないよう主催者にて対策を講じて下さい。
・必要に応じ待機用の別会場を予約して下さい。
⑤大声での発声や複数の参加者が同時に発声する催事。
⑥参加者の体調確認を行ってください。
・参加者に対し当日の体温や過去数日の体調等の確認を行ってください。
・過去数日及び当日に体調不良が確認された場合は速やかに退館をお願いします。
・アイーナの救護室は現在利用できません。また館内での休憩等もお断りします。
・１階（東側入口）と3階（南側入口）にサーモグラフィカメラを設置していますのでご利用ください。
→サーモグラフィカメラの設置について（リンク）
⑦3密を防ぐ対応、感染を防ぐ対応をお願いします。
・定員に余裕のある施設、レイアウト（距離を取る、対面を回避する等）での利用をお願いします。
・長時間の利用を避けるプログラム作成をお願いします。
・催事終了後は速やかに退館願います。
・消毒液の準備やマスクの着用をお願いします。
（アイーナでは１階、3階入り口及び各トイレに消毒液を用意しています。）
・建物の構造上、窓開けによる換気ができない施設もあります。適度な休憩を取っての利用を行ってください。（アイーナの空調は外気を取り入れた空調になっています。）
⑧発症者が出た場合
・当日もしくは後日、催事参加者の発症が確認された場合は、保健所を通じてアイーナに連絡されるよう御協力をお願いします。
上記にご協力をいただけない場合には、施設のご利用をお断りすることがあります。
以上
◆（参考）定員に対する収容比率を考慮した人数（50％の場合）について
PDFはこちらから⇒
関連リンク
新型コロナウイルス感染症関連情報
令和2年12月2日
アイーナ管理事務室
TEL 019-606-1717
